個人情報保護方針

株式会社ジーエムシステムズ（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護についての社会的な責務ならびにお客様の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを制定し、個人情報の適切な取扱いの確保及び保護に努め、継続的に改善いたします。

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の取得及び利用について

　当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、公正かつ適正な方法で個人情報を取得し、利用いたします。

２．個人情報の利用目的について

　当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を利用する場合、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲に限定し利用するとともに、その利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

　明示した利用目的の範囲を超えて、ご提供いただいた個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をお客様にご連絡し、同意を得た上で利用いたします。

　業務の受託に伴いお預かりする個人情報に関しては、委託元との契約及び受託業務の遂行に必要は範囲内で利用いたします。

３．個人情報の提供について

　当社は、あらかじめお客様の同意を得ている場合または以下の事項の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

1. a)　法令に基づく場合
2. b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. c)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. d)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

安全管理について

　当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対し、合理的かつ適切な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を投入し、セキュリティ体制の継続的向上を図ります。

　また、万が一、セキュリティ事故またはその兆候が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

個人情報の開示等の請求について

　当社は、当社が保有する個人情報について、開示、利用目的の通知、内容の訂正･追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（「開示等」といいます）の請求に対応いたします。

　請求手続きの詳細につきましては、下記「お問合せ窓口」までご連絡ください。

苦情及び相談について

　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

継続的な改善について

　当社は、本方針をはじめ個人情報保護のための取組みについて、適時･適切に見直しを行い、継続的に改善いたします。

お問合せ窓口

　当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問合せにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

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